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2026-06-15 18:09:39 +08:00

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图书进销存系统 — 使用文档

系统名称Cards图书进销存管理后台
适用对象:系统管理员、运营人员、仓库人员
最后更新2026-06-03


目录

  1. 系统概述
  2. 登录与首页
  3. 导航与布局
  4. 代理管理(管理员)
  5. 仓库与基础数据管理
  6. 波次管理(核心工作流)
  7. 采购与销售
  8. 出库与发货
  9. 库存管理
  10. 商品与店铺管理
  11. 系统配置
  12. 常见操作指引
  13. 附:菜单速查表

1. 系统概述

图书进销存系统是一个面向图书行业的全流程管理客户,覆盖从图书采购入库 → 库存管理 → 商品发布 → 销售出库 → 发货打单 → 盘库盘点的完整业务链条。

系统主要服务两类角色:

角色 可访问的功能
管理员role=255 全部功能,包括代理管理、异常书目审核、核价器配置等
普通用户/代理role=128 仪表盘、波次管理、仓库管理、采购销售、库存等基础业务

2. 登录与首页

2.1 登录

  1. 在浏览器中访问系统地址(开发环境:http://localhost:5174
  2. 输入用户名密码
  3. 选择登录身份:
    • 管理员登录 — 管理员账号,拥有全部权限
    • 代理登录 — 代理账号,权限受限
  4. 点击「登录」按钮进入系统

提示:登录信息保存在浏览器中,关闭页面后重新打开无需重复登录。如忘记密码,请联系系统管理员重置。

2.2 首页(仪表盘)

登录后默认进入仪表盘页面,展示今日运营概况:

统计卡片 说明
今日入库 今日采购入库数量(件)
今日出库 今日出库单数量
今日销售 今日销售订单数量

页面下方两个列表:

  • 今日最新商品 — 今日新录入的商品列表(名称、条码、价格、创建时间)
  • 今日员工统计 — 各员工今日的入库/出库工作量统计

3. 导航与布局

3.1 界面结构

┌─────────────────────────────────────────────┐
│  进销存系统     [折叠按钮]   用户名 ▼  积分  │  ← 顶部栏
├──────────┬──────────────────────────────────┤
│          │                                  │
│ 仪表盘   │                                  │
│ 代理管理 │       主内容区域                   │
│  ├ 代理列表│     (router-view)               │
│  ├ 添加代理│                                  │
│  └ 账户类型│                                  │
│ 供应商管理│                                  │
│ 仓库管理  │                                  │
│  ├ 仓库列表│                                  │
│  ├ 小车管理│                                  │
│  ├ 店铺管理│                                  │
│  ├ 打印机  │                                  │
│  └ PDA管理│                                  │
│ 波次管理  │                                  │
│ 采购/商品 │                                  │
│ 销售/出库 │                                  │
│ 库存/盘库 │                                  │
│  ...      │                                  │
└──────────┴──────────────────────────────────┘

3.2 操作入口

  • 左侧菜单 — 按功能模块分组,点击菜单项进入对应页面
  • 折叠按钮 — 顶部栏左侧汉堡图标,可收起/展开左侧菜单(窄屏时有用)
  • 用户菜单 — 顶部栏右侧显示当前用户名,点击可退出登录
  • 积分显示 — 代理用户的当前积分显示在顶部栏右侧

3.3 嵌入模式

系统支持通过 URL 参数嵌入到其他系统:

http://host:port/path?token=xxx

嵌入模式下会自动隐藏左侧导航栏和顶部栏,仅显示内容区域。


4. 代理管理(管理员)

代理管理仅管理员role=255可见。

4.1 代理列表

  • 展示所有代理账号的列表
  • 支持搜索关键词(工号/姓名/账号)
  • 可对代理进行充值(增加积分)或扣减(减少积分)
  • 启用/禁用代理账号

4.2 添加代理

表单字段:

  • 姓名 — 代理真实姓名
  • 密码 — 登录密码
  • 手机号 — 联系电话
  • 上级 ID — 可选,指定上级代理

4.3 账户类型

管理员工账户类型配置,可设置不同类型的权限和有效期。


5. 仓库与基础数据管理

5.1 供应商管理

管理图书采购来源:

  • 供应商列表 — 查看所有供应商(编号、名称、联系方式、状态)
  • 新增/编辑/删除 — 维护供应商信息
  • 搜索 — 按供应商名称或编码搜索

5.2 仓库管理

管理仓储资源:

  • 仓库列表 — 查看所有仓库(编码、名称、类型、状态)
  • 新增/编辑/删除 — 维护仓库信息
  • 搜索 — 按仓库编码或名称搜索

5.3 库位管理

管理仓库内的存储位置:

  • 库位列表 — 查看所有库位(编码、类型、容量、状态)
  • 新增/编辑/删除 — 维护库位信息
  • 批量生成 — 按规则一次性生成多个库位(例如 A-01-01 到 A-10-10
  • 批量更新 — 批量修改库位属性

5.4 小车管理

管理仓库作业用的小推车/搬运车:

  • 小车列表 — 查看所有小车(编号、名称)
  • 新增/编辑/删除 — 维护小车信息
  • 店铺关联 — 将小车与特定店铺关联,方便拣货作业

5.5 店铺管理

管理销售渠道:

  • 店铺列表 — 查看所有店铺(名称、类型、授权状态)
  • 新增/编辑/删除 — 维护店铺信息
  • 授权管理 — 更新店铺授权状态(已授权/未授权/已过期)
  • 支持客户:拼多多、孔夫子旧书网、闲鱼等

5.6 打印机管理

管理系统中配置的打印机设备,用于打印快递面单等。


6. 波次管理(核心工作流)

波次管理是系统的核心操作模块,用于将图书信息录入到系统中并为后续的采购/出库做准备。

6.1 核价器配置

在使用波次功能前需要先配置核价器Pricer

  • 输入核价器的 IP 地址和端口
  • 测试连接 — 验证能否连接到核价器
  • 配置价格参数(新书价格、占位降价、最低运费、最低价格等)
  • 管理核价器的登录 Token
  • 保存价格 — 将当前配置的价格参数保存到核价器

6.2 波次创建

波次创建是核心操作入口,使用相机扫描 + 手动录入结合的方式采集图书信息。

操作步骤:

  1. 扫描条码 — 使用摄像头扫描图书条码ISBN自动查询书籍信息
  2. OCR 识别 — 拍摄书籍封面,自动识别书名、作者、出版社(如有需要)
  3. 编辑信息 — 确认和修改书籍信息(书名、作者、出版社、定价、页数等)
    • 支持实拍图片上传
    • 支持套装书处理
  4. 生成条码 — 为商品生成条码图片
  5. 查询价格 — 从核价器获取商品的建议售价
  6. 提交保存 — 将商品信息保存到系统
  7. 创建波次 — 将一批商品归入同一波次,便于后续批量处理

6.3 波次任务列表

查看已创建的波次任务,支持按条件筛选和搜索。


7. 采购与销售

7.1 采购订单

管理图书采购全流程:

  • 采购单列表 — 查看所有采购单(单号、供应商、仓库、状态、总金额)
  • 筛选 — 按单号、状态、时间范围等条件筛选
  • 创建采购单 — 选择供应商、仓库,添加商品明细
  • 创建波次 — 采购单可创建波次进行入库操作
  • 查看详情 — 查看采购单的商品明细和状态

7.2 商品管理

管理所有商品信息:

  • 商品列表 — 查看所有商品(名称、条码、价格、图片、状态)
  • 搜索/筛选 — 按关键字、店铺、状态搜索
  • 新增/编辑/删除 — 维护商品信息
  • 实拍图片 — 上传和管理商品实拍图片(支持本地路径和拼多多 URL
  • 商品发布 — 将商品发布到各个店铺(详见"发布记录"

7.3 销售订单

管理图书销售流程:

  • 销售单列表 — 查看所有销售订单(单号、客户、仓库、状态、金额)
  • 筛选 — 按单号、状态、客户等条件筛选
  • 创建销售单 — 选择客户、仓库,添加商品明细
  • 确认订单 — 确认销售订单后可创建出库单
  • 取消订单 — 可取消销售订单并填写原因

7.4 发布记录

查看商品发布到店铺的日志记录(当前为模拟数据):

  • 按店铺分组展示每个商品的发布状态
  • 状态包括:发布成功、发送到店铺失败、任务已创建未发送等
  • 重试发布 — 发布失败的商品可点击重试

8. 出库与发货

8.1 出库管理

  • 出库单列表 — 查看所有出库单(单号、仓库、状态、日期)
  • 筛选 — 按单号、状态、仓库、日期范围筛选
  • 创建出库单 — 从销售订单创建或手动创建
  • 审核出库 — 审核通过后库存减少
  • 导出 — 导出出库单详情

8.2 发货单

  • 发货单列表 — 查看所有发货单(单号、物流信息、状态)
  • 筛选 — 按单号、状态、仓库、客户等条件筛选
  • 生成发货单 — 从出库单生成
  • 填写物流信息 — 录入物流公司和快递单号
  • 打印面单 — 对接快递打印接口,批量打印快递面单
  • 回填快递单号 — 将快递单号回填到外部客户

9. 库存管理

9.1 库存查询

  • 按商品汇总 — 按商品维度查看各仓库库存(总量/锁定量/可用量)
  • 按仓库明细 — 按仓库+库位+批次查看库存明细
  • 变动记录 — 查看库存变动日志(入库/出库/调整等)

9.2 盘库管理

用于定期盘点库存,确保系统库存与实际库存一致。

操作流程:

  1. 创建盘库单
    • 选择盘点类型:全盘(盘点仓库全部商品)或 抽盘(指定部分商品)
    • 选择仓库,填写备注
  2. 开始盘点 — 盘库单状态变为"盘点中"
  3. 录入盘点数据
    • 逐条录入:输入实盘数量
    • 批量录入:一次性提交多条盘点结果
  4. 完成盘点 — 系统更新实际库存
  5. 调整库存 — 如果盘盈或盘亏,可手动调整库存(增加或减少)
  6. 取消/删除 — 待盘点状态可取消或删除盘库单

10. 商品与店铺管理

10.1 商品管理详情

  • 商品列表 支持按商品名称、条码搜索
  • 商品详情展示:名称、作者、出版社、定价(元)、条码、实拍图片等
  • 支持套装书标识

10.2 异常书目审核(管理员)

当系统检测到书目信息异常(如书名/作者/价格与标准数据不一致),会在该模块展示:

  • 异常记录列表 — 展示所有被标记为异常的记录
  • 审核操作
    • 通过 — 确认新数据正确,更新到数据库
    • 驳回 — 拒绝异常标记,保留原数据
  • 可查看新旧数据对比(书名、作者、出版社、价格、页数等)

10.3 ISBN 悬停浮窗

在系统中任何显示 ISBN 的地方(如商品列表),将鼠标悬停在 ISBN 上会弹出浮窗,展示该书的详细信息:

  • 封面图片
  • 书名、作者、出版社
  • 出版时间、装帧、定价
  • 页数、字数
  • 套装书标记

该功能有缓存机制,同一 ISBN 只查询一次。


11. 系统配置

11.1 核价器配置(管理员)

路径:波次管理 → 核价器配置

功能 操作说明
连接设置 输入核价器的 IP 和端口,点击「测试连接」验证连通性
价格配置 设置新书价格、占位降价金额、最低运费、最低书价
价格保存 将配置的价格参数提交到核价器
Token 管理 查看和管理核价器的登录 Token新增/批量添加/删除)
孔夫子登录 在核价器中登录孔夫子旧书网账号,用于自动上架

11.2 物流模板管理

  • 物流模板列表 — 查看所有物流模板(名称、运费等)
  • 新增/编辑/删除 — 维护物流模板
  • 关联行政区划数据(省/市/区)

11.3 分拣设置

分拣规则配置(当前为预留功能,菜单默认隐藏)。

11.4 店铺设置

店铺通用配置(当前为预留功能,菜单默认隐藏)。


12. 常见操作指引

12.1 快速录入一本书

波次管理 → 进入波次页面
  → 扫描 ISBN 条码(自动查询书籍信息)
  → 确认书名、作者、出版社等信息
  → 输入定价、页数等补充信息
  → 可选:拍摄实拍图片 / OCR 识别封面
  → 点击保存 → 商品自动创建

12.2 处理一笔销售订单

销售订单 → 创建销售单
  → 选择客户、仓库 → 添加商品
  → 确认并提交 → 列表中确认订单
  → 进入出库管理 → 从销售单创建出库单
  → 审核出库 → 库存减少
  → 进入发货单 → 从出库单生成发货单
  → 填写物流信息 → 打印面单

12.3 进行月度盘点

盘库管理 → 创建盘库单
  → 选择仓库,盘点类型选"全盘"
  → 确认创建
  → 在列表中点击「开始盘点」
  → 逐条输入实盘数量
  → 全部完成后点击「完成盘点」
  → 如有差异,使用「库存调整」功能修正

12.4 查看商品库存

库存记录 → 库存查询
  → 选择商品 → 查看各仓库库存数量
  → 切换「明细」视图 → 查看具体库位和批次
  → 切换「变动记录」 → 查看该商品的出入库历史

12.5 退出登录

点击顶部栏右侧的用户名 → 选择「退出登录」→ 确认即可。


13. 附:菜单速查表

菜单 子菜单 页面路径 功能
(首页) /dashboard 今日运营数据概览
代理管理 代理列表 /admin/employees 代理账号管理
代理管理 添加代理 /admin/employees/add 新增代理
代理管理 账户类型 /admin/employee-type 员工类型配置
供应商管理 供应商列表 /supplier 供应商管理
仓库管理 仓库列表 /warehouse 仓库管理
仓库管理 小车管理 /car 小车管理
仓库管理 店铺管理 /shop 店铺管理
仓库管理 打印机管理 /printer-manager 打印机管理
仓库管理 PDA管理 /pdaManage PDA 管理
波次管理 核价器配置 /testUrl 核价器配置
波次管理 波次创建 /wave 相机扫码录书
波次管理 波次任务列表 /wave-task 波次任务查看
采购订单 采购单列表 /purchase-order 采购订单管理
商品管理 商品列表 /product 商品管理
商品管理 发布记录 /release-record 商品发布日志
销售订单 销售单列表 /sales-order 销售订单管理
出库管理 出库列表 /outbound 出库单管理
发货单 发货单列表 /shipping-order 发货单管理
库存记录 库存查询 /inventory 库存查询和变动记录
盘库管理 盘库单列表 /stock-check 盘库盘点管理
异常书目审核 /review-illegal-book 书目异常审核(管理员)
物流模板管理 /logistics 物流模板管理
库位列表 /location 库位管理

如在使用过程中遇到问题,请联系系统管理员或参考技术文档获取更多信息。